材料(liào)采购是用来反(fǎn)映和(hé)监督材料采购资金(jīn)的使用情况、核算外购材料的采购(gòu)成本，确定(dìng)材料成本(běn)差异（材料的实(shí)际成本和计划成本(běn)之间的(de)差额）的一个会计帐户。

　　它既是(shì)一个成本(běn)计算(suàn)帐户，又是一个(gè)业务(wù)成果帐户。

　　凡(fán)是已经付(fù)款验收入库(kù)的外购材料买价和采(cǎi)购费用，都按实际成本借(jiè)记(jì)该帐(zhàng)户，贷记银行存(cún)款等账户(hù)。

u8总账材(cái)料采(cǎi)购(gòu)科目本期(qī)发生借(jiè)贷方不平怎么查(chá)

　　在现代(dài)财(cái)务信息化系统中，许多公司都(dōu)会用财务电算化系统，财务(wù)软件，ERP等等信息化(huà)工具，所以区别于传(chuán)统手工(gōng)做账，在财务信息化系统中，永(yǒng)远不会出现借贷(dài)方余额不平的事情，因为在编制原始凭证(zhèng)时计算机有(yǒu)一个(gè)自动校(xiào)正验对功能，借贷(dài)不平的凭(píng)证无法保存。

　　　　财务对账过程中会(huì)出(chū)现的纠错方法：会计纠查错账十大方法一、除二(èr)法记账时稍有不慎，很(hěn)容易发生借贷方记反或红蓝字记(jì)反(fǎn)；简称为“反向”。

　　它有一个(gè)特定的规律就是错账差数(shù)萝卜丁属于什么档次，世界十大奢华口红品牌一定(dìng)是(shì)偶数，只要将差数用二除得的商就是(shì)错账数。

　　所以称这种查账方法为除(chú)二法，这(zhè)是一种(zhǒng)最常见而简便的查错账方法。

　　例(lì)如，某月资产(chǎn)负债表(biǎo)借贷的两方余额(é)不平衡(héng)，其错账差(chà)数是3750.64元，这个差数是偶数(shù)，它就(jiù)存(cún)在(zài)“反向”的(de)可(kě)能(néng)，那么我(wǒ)们(men)可(kě)以(yǐ)以3750.64/2=1875.32元，这样只要(yào)去查找1875.32元(yuán)这笔账是否记账反向就是了。

　　如错误差数(shù)是奇数，那就没有记账反向(xiàng)的可能，就不(bù)适用(yòng)于“除(chú)二法(fǎ)”来查。

　　,二、除(chú)九法(fǎ)在(zài)日常记(jì)账中常会发生(shēng)前后两个数字(zì)颠倒(dào)、三个数(shù)字前(qián)后(hòu)颠倒和数字移位。

　　它们共(gòng)同特点是错账差数一定是九的(de)倍(bèi)数和差数每个数(shù)字之(zhī)和也是九萝卜丁属于什么档次，世界十大奢华口红品牌的倍数，因此(cǐ)，这(zhè)类情况均(jūn)可应用“除九法”来查找。

　　下(xià)面分三种情况来讲：第(dì)一种情况是两数前后颠倒(dào)，除(chú)以上共(gòng)同特(tè)点外还有其(qí)固有的特点，就是错账(zhàng)差(chà)数用九除得的(de)商是错数前后两数之(zhī)差，例举(jǔ)如下：1.差数是9那么(me)错数(shù)前后两数之差是1。

　　如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其(qí)各“倒数”。

　　2.差(chà)数是18/9=2，那(nà)么错数前后两数(shù)之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其各“倒数”。

　　3.差(chà)数是27/9=3，那(nà)么(me)错(cuò)数前后两数之差(chà)是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数(shù)”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其(qí)各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒(dào)数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之(zhī)差是(shì)6，如(rú)60、71、82、93及其(qí)各“倒数(shù)”。

　　7.差(chà)数是63/9=7，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之(zhī)差是7，如(rú)70、81、92及(jí)其各(gè)“倒数(shù)”。

　　8.差数是72/9=8，那么(me)错(cuò)数前后两数之差(chà)是8，如80、91及其各“倒(dào)数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错(cuò)数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。

　　（这里的“倒(dào)数”是指个位与十位前后(hòu)颠倒的(de)错数）例如，将(jiāng)81误记18，则差数(shù)是63，以63/9=7，那么错(cuò)数(shù)前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。

　　无需在与此无关的数字中去查找。

　　第(dì)二(èr)种(zhǒng)情(qíng)况是三个数字前(qián)后颠倒，它(tā)具(jù)有共同特点外也有其固定的特点，就是三位(wèi)数前后颠倒的错账差数(shù)都是(shì)99的倍数，差(chà)数用99除得的(de)商即(jí)是(shì)三(sān)位数中前后(hòu)两数(shù)之差。

　　例举如下(xià)：1.三(sān)位数头与尾两数之差是(shì)1，那么数字颠倒(dào)后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数(shù)都是99。

　　2.三位数头与尾两数之(zhī)差(chà)是2，那么数字颠倒后的(de)差数则是99的一倍，即为198，如(rú)311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都(dōu)是198。

　　3.三位数(shù)头(tóu)与尾两(liǎng)数之差是(shì)3，那么数字颠(diān)倒后的差数则是99的三倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的(de)差(chà)数都是297。

　　4.三(sān)位数头(tóu)与尾(wěi)两数之差是4，那么数(shù)字颠倒后(hòu)的(de)差数(shù)则是99的四倍(bèi)即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数(shù)都是396。

　　5.三位数头与尾两数之差(chà)是5，那么数字颠倒后的差(chà)数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头(tóu)与(yǔ)尾(wěi)两数之差是6，那么数字颠倒(dào)后的(de)差数(shù)则是99×6=594，头与(yǔ)尾(wěi)数之差是7，那么(me)数(shù)字颠倒的差是99×7=693；头(tóu)与尾数之差(chà)是8，那么数字(zì)颠(diān)倒的差是99×8=792；头与尾数之(zhī)差是(shì)9，那么数字颠(diān)倒的差是99×9=891。

　　!第(dì)三(sān)种情况(kuàng)是数(shù)字移位(wèi)，或称错位，俗称大小数，这(zhè)是日常(cháng)工作中较容(róng)易(yì)发生的差错，它(tā)的特(tè)点(diǎn)除它(tā)的差数和差(chà)数每(měi)个数(shù)字之和是(shì)九的倍数外，也(yě)有其固定的(de)特(tè)点(diǎn)，就是数字(zì)移位的(de)错误，只要将差数用九除得的商就(jiù)是(shì)错账数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差(chà)数为1800和18000，它(tā)们的差(chà)数和每(měi)个(gè)数字之和都是九的(de)倍数，将差数分别用九除得(dé)的商则(zé)是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数(shù)字(zì)移位危害很(hěn)大，如同前移移位它的差数就虚(xū)增了9倍，向后移一位就(jiù)虚减了90%，如不(bù)及时(shí)查处(chù)就严重影响会计核(hé)算的正确(què)性。

　　因(yīn)此(cǐ)，对(duì)此(cǐ)错账(zhàng)必须高度警惕，要及早发现(xiàn)纠正(zhèng)，确保(bǎo)会(huì)计核算数字的正(zhèng)确反映。

　　由此看“9”是(shì)个奇妙的数字，它的奇妙之处还(hái)很多，上面两位数与(yǔ)其(qí)倒数(shù)的差数和三位数(shù)字与其倒数的差(chà)数是9的(de)倍数，数字与其移位(wèi)后的数字的差数也是9的倍数(shù)，其实任何数字(zì)与其倒数的差数(shù)都是9的倍数，而且任何四位顺(shùn)序数与其(qí)倒数之差都(dōu)是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都(dōu)是(shì)3087。

　　任何五位数顺(shùn)序数(shù)与其例数(shù)之差都(dōu)是41976。

　　任何六位数顺序数与(yǔ)其倒数之(zhī)差(chà)都(dōu)是(shì)530865。

　　任(rèn)何七(qī)位数(shù)顺序数(shù)与其倒数(shù)之(zhī)差(chà)都是(shì)6419754……这些差数(shù)都是9的(de)倍数。

　　还有(yǒu)这样一(yī)个(gè)奇(qí)怪的数(shù)字12345679若用9乘积变(biàn)成(chéng)111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变成9个2，若用3×9=27去乘，积(jī)变成9个(gè)3……若(ruò)用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账就(jiù)利用9的奇妙。

　　因此，除九法在查错账中占了重要的地位。

　　三、差数法根(gēn)据错账差(chà)数直接查找的方法(fǎ)叫做差数法。

　　有以下两种错账可用此法：第(dì)一种是漏记或(huò)重(zhòng)记，因(yīn)记账疏忽而漏(lòu)记或(huò)重记一笔(bǐ)账，只要直(zhí)接查找到差数(shù)的账就查到(dào)了，这类(lèi)错账最容易发生在本(běn)期(qī)内同样数字(zì)的账发生(shēng)了若干(gàn)笔，这就(jiù)容易发(fā)生(shēng)漏记或重(zhòng)记。

　　例(lì)如(rú)错账(zhàng)差(chà)数(shù)是(shì)1000元，本期内(nèi)发生1000元的(de)账有(yǒu)十笔(bǐ)，这就(jiù)可(kě)以重复查找(zhǎo)1000元的(de)账是否漏记或重记(jì)就是了。

　　第二种是串户(hù)，串户可(kě)分为记账串(chuàn)户和科(kē)目(mù)汇总串户。

　　先(xiān)讲记账串户。

　　如某公(gōng)司在本单位有(yǒu)应收(shōu)款和应付款两(liǎng)个账户，如(rú)记账凭证是借应(yīng)收账款某公司500元，而记账时误记入借应付账款某公司(sī)500元，这就造成资产(chǎn)负债表双方是平衡的，但总账(zhàng)与分户明细账核(hé)对时应收款与应付款各发生差数500元，这就可(kě)以运用差数法到应收账款或应付款账户(hù)中直接查找500元的账是否(fǒu)串(chuàn)户。

　　还(hái)有一(yī)种是科目汇总（合并(bìng)）时将借应(yīng)收款500元误作(zuò)为应付借(jiè)款借500元(yuán)汇总了(le)，同样(yàng)在总账与分类明细(xì)账(zhàng)核对时(shí)这两科目同时发生差数(shù)500元，经过查对如记账没有发生串(chuàn)户那么必定是科目汇总合并(bìng)时(shí)科目(mù)汇总发(fā)生差错，查明更(gèng)正就是。

　　四(sì)、象(xiàng)形(xíng)法在核对账(zhàng)目表时较多的(de)遇到(dào)仅(jǐn)相差几分钱的错账，这类错(cuò)账最头(tóu)疼。

　　这类(lèi)错(cuò)账一般来说(shuō)是数(shù)字形状相像而(ér)发(fā)生差错。

　　根据其数字形状象形的规律去查找错账的(de)方法(fǎ)命名为“象形法”，按其差数一般有如下规律(lǜ)：1.如差数是1可能是(shì)3与2，5与6之误。

　　2.如差数(shù)是2可能(néng)是3与5，7与9之误。

　　3.如(rú)差(chà)数是3可能(néng)是3与6，6与(yǔ)9之误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可(kě)能是0与6，1与7之误。

　　7.连续同(tóng)数字的账，容(róng)易发生少计或多计(jì)一位同数如833330而容易(yì)误记为833333或误为833300，如差数是(shì)3或30而有了连续数字(zì)的账，就可(kě)重复查找一(yī)下。

　　这里(lǐ)仅举(jǔ)几个例(lì)说明，因为个人书写数字形状(zhuàng)字体不同而有区别(bié)。

　　五、追根法若(ruò)为了一笔错账(zhàng)已查了半天，对(duì)本期发生额(é)都查得正确无(wú)误，但就(jiù)是不(bù)平衡，在(zài)这种情况下不妨运(yùn)用“追根法”去追查一(yī)下上期结转(zhuǎn)数(shù)字进行(xíng)逐笔核对一下是(shì)否结转差错，很可能问题恰恰(qià)出在那个“源头”。

　　b这是因为会计账表的平衡关系是绝对的，假(jiǎ)如本(běn)期发生额确实查明是正确无误，那么必然(rán)是期初数(shù)（上期结转数）在结(jié)转记账时有差错。

　　只要(yào)对期(qī)初数认真追查，必能发现(xiàn)差错。

　　六、母(mǔ)子法(fǎ)在(zài)核对明细分(fēn)类账与总分类账科目余额发(fā)生不附时，用以(yǐ)上有关方法查找也无着落，即可用(yòng)“母子法”来查找。

　　就是(shì)以记(jì)入总账(zhàng)借贷数额为母(mǔ)数，本科目(mù)记入各明细分类账(zhàng)的借贷数字(zì)为子数(shù)，各子数相(xiāng)加必(bì)等(děng)于母数(shù)。

　　若不相等(děng)说明有差(chà)错就在(zài)此了，必(bì)有漏记、错记或重记。

　　例如，某企业一月在总(zǒng)账应(yīng)收账款(kuǎn)余额是(shì)借1981.50元，而各(gè)明细账(zhàng)余额(é)相(xiāng)加是借(jiè)2526.50元。

　　这说(shuō)明应收明细(xì)账(zhàng)借方余(yú)额多545元(yuán)。

　　就(jiù)按(àn)照(zhào)顺序，号科目合并(bìng)表(biǎo)记入(rù)总账应收款科目的数额为母数，把(bǎ)1号凭证科目汇总合并表应收账款记入(rù)明细(xì)分类(lèi)账的(de)为子数(shù)进行(xíng)相加(jiā)，是否与(yǔ)母(mǔ)数相符，相(xiāng)符(fú)就查对2号、3号……。

　　发现一(yī)号(hào)不附就查(chá)哪(nǎ)一号，这样一定(dìng)查出错账或漏(lòu)账(zhàng)。

　　七、顺查法当错账发生笔数较多，各(gè)种错账混(hùn)杂一起时，不能用(yòng)一(yī)种方法查出(chū)，那(nà)就必须用“顺查法(fǎ)”来(lái)查(chá)，这是查错账(zhàng)最后(hòu)绝(jué)招。

　　查账程(chéng)序基本(běn)上(shàng)与记账(zhàng)程序(xù)一(yī)样(yàng)，每查(chá)对一笔(bǐ)就(jiù)必须在账的后端做一个符(fú)号，这(zhè)样一笔笔(bǐ)查下去就一定能查出(chū)。

　　在顺查时一定要仔细认真(zhēn)，在顺查(chá)时还必须结合以上方法同时应用。

　　总之(zhī)不要被错账的假象所蒙(méng)蔽(bì)而滑(huá)过去，如有滑(huá)过(guò)去又必须从头查起，对(duì)此，只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

　　八、优选(xuǎn)法为了能较(jiào)快(kuài)的查出错账，必须(xū)在各种查错账方法上进行优(yōu)选和在(zài)查错账的程(chéng)序(xù)上进行优选：1.查错账(zhàng)方(fāng)法上(shàng)的优选，首先根据错账差数(shù)进(jìn)行分析，适用(yòng)哪种方法(fǎ)的就(jiù)采用哪种方法，适用两种方(fāng)法以上的(de)应(yīng)按“先(xiān)易后(hòu)难(nán)、先逆(nì)查后(hòu)顺查”的(de)优选程序进行。

　　查错(cuò)账方法选择当(dāng)否与查(chá)错(cuò)账速度有关。

　　2.查错账的(de)程序上(shàng)也(yě)要用优选法，就是在查账时间的程序上(shàng)先(xiān)查(chá)什么时间(jiān)较好，这要看企(qǐ)业大小而定，一(yī)般(bān)采用三分法。

　　如(rú)某企业一月份(fèn)资产负债表不平衡(héng)，如差数是资产(chǎn)方多(duō)1001元。

　　本月记账凭证共三册(cè)共1-30号，那(nà)么就将第一册1-10号的各科目余额(é)先进行试算(suàn)是(shì)否平衡(héng)，若不平衡，差数也是1001元，这说明错(cuò)账(zhàng)就发生在(zài)第(dì)一册1-10号的账上若1至10号是平(píng)衡的，这(zhè)说(shuō)明错账(zhàng)在11号凭证(zhèng)以(yǐ)后的账上，那(nà)么再将(jiāng)第二(èr)册11-20号(hào)上的(de)总账各科目余额进(jìn)行试算，试算后即可确定，错(cuò)账究(jiū)竟发生在第二册(cè)11至20号凭证上呢(ne)还是(shì)在第三(sān)册21至30号凭证上(shàng)了(le)，这样错账(zhàng)的(de)目标缩(suō)小了(le)，就便(biàn)于(yú)集中精力在小(xiǎo)范(fàn)围中查(chá)找错账，就容易(yì)查找(zhǎo)。

　　九、防错法当掌握错账各种规律后，可采取一些预防发(fā)生错账的方法，主要(yào)有(yǒu)以下几(jǐ)种：1.首先要加强(qiáng)复核(hé)工作。

　　有条件的单位要配备专职复核，人(rén)员少的可以采取相互复(fù)核(hé)或自我复核。

　　复核必须从编制记账凭证(zhèng)、记账凭证(zhèng)汇总、记账、结账、报表层层进(jìn)行复核(hé)。

　　这是预(yù)防发生错误的最基本方法。

　　2.凭证编制和记(jì)账时书写数字要按标准书写，不要写奇(qí)形(xíng)数字，而让记账人员误认误(wù)记，从而(ér)造成(chéng)“象形”的错误，这(zhè)是避免(miǎn)错账的重要环节。

　　3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思(sī)想必(bì)须(xū)高度集中。

　　切不可(kě)一面(miàn)记账一(yī)面闲谈，那样会容易发生错(cuò)账。

　　会计记(jì)账时思想要(yào)高度集中，这是防止发生错(cuò)账的根本条件。

　　4.掌(zhǎng)握错账规(guī)律后，在记账时，时刻警惕着反向(xiàng)、移位、颠倒、错(cuò)字、错格、串户等差(chà)错的发生，这就有效(xiào)地减少(shǎo)差(chà)错(cuò)。

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